四個小建議,有效提高你文章錄用率
然而,論文從投稿再到錄用發表,其過程的艱辛并不亞于論文寫作的過程,很多作者都有論文屢遭退稿的經歷,也常常因此而苦惱。筆者結合自身工作的實踐與體會,從編輯的角度分析、探討如何提高論文投稿錄用率的問題,以供論文作者參考并就教于各位編輯同仁。
學術能否被錄用,選題是關鍵,一個好的選題是論文成功的一半。學術期刊特別是核心期刊每天都要收到大量稿件,面對大量來稿,編輯首先是瀏覽標題,如果標題陳舊,此篇論文在初審階段基本就被淘汰了,即便初審通過,送專家審稿時通過的概率也很低。選題策劃的關注點應該放在學科發展中的熱點、難點問題,明顯落后于國際的問題,不同學派爭論的焦點問題,以及可供讀者借鑒的工作總結和相關信息等。如果選題是老生常談的問題,或是已經解決的問題,或是已經過時的問題,即便是作者花費了多少心血寫出的自認為多么完美的論文,刊發的可能性也很小。所以作者在確定論文選題時一定要慎重,要深思熟慮。如果沒有好的選題寧可不寫,也不能浪費自己和別人的寶貴時間和精力。
選題確定下來后,作者要進行認真的調查研究、科學實驗,最終形成學術論文。論文在寫作過程中,論述一定要嚴謹。論述嚴謹主要表現在兩個方面:
(1)結構合乎要求,論證合乎邏輯。必須按照論文的寫作要求去寫,要有引言部分、正文部分和結論部分。引言部分注意做到開門見山、起筆切題、言簡意賅、突出重點、不能鋪墊太遠。正文部分是論文的核心部分,主要包括論點、論據和論證三大要素。論文要有總論點即論文的主題,論據是證明論點的材料,論證是用論據來證明論點的推理過程。由于論文作者研究的學科領域不同,撰寫的論文在內容呈現上不能做統一規定,但總的要求是:提出論點,通過論據來對論點加以層層論證。結論部分要提煉出論文的觀點或結論,應與引言相呼應,主要寫該研究結果說明了何問題,得出了何規律性的結論,解決了何種理論或實際問題。有的作者在寫作中層次不清,論述混亂,前后段、上下文間沒有邏輯性,“東一榔頭、西一棒子”,讓人看了不知所云。有的將論文寫成隨筆、心得體會、工作總結。這樣的“論文”很難被期刊錄用。
(2)注意運用書面語言。學術論文要求運用書面語言進行論述,應做到文字精煉,語言準確,盡量避免口語化。筆者在工作中經常看到個別論文口語化現象相當嚴重,作者想到哪寫到哪,滿紙盡是白話。因此,建議作者特別是初寫論文的作者要做到兩點:一是要認真研讀他人的優秀論文。多讀多看多積累,以達到“讀書破萬卷、下筆如有神”的境界;二是要仔細推敲自己的論文,多讀多改多挑錯,直至寫出滿意的文章。
學術論文的另一個重要特點是格式的規范性。撰寫論文是為了交流、傳播,為他人所利用,因此一定要按照規范去寫論文,使其具有良好的可讀性。作者應注意兩個方面的問題:
(1)了解所投期刊對論文格式的具體要求。目前各個期刊對論文格式的要求大體相同,但在英文標題、摘要、關鍵詞、參考文獻的標注等方面存在一些差異。作者特別要關注所投期刊對論文格式的要求,嚴格按照要求去寫,否則因為輔文不合標準,也很可能被退稿。筆者認為論文格式規范問題一般不屬于作者學術水平問題,而是反映出作者的治學態度問題。作者投出的論文格式非常規范,編輯收到論文后對作者的第一印象非常好,如果沒有其他問題,論文很快就能送給有關專家審稿。相反,有的作者論文格式不合要求,缺項很多,這樣就給編輯留下了治學不嚴謹、態度不認真的不好印象,即便通過初審,也會給后續審稿、編輯工作帶來很多麻煩,甚至很有可能在最后環節因格式不規范被淘汰。
(2)注意所投期刊對論文字數的要求。一般期刊要求在5000字左右。字數太少論述不清楚,字數太多期刊篇幅有限,難以刊用,所以作者要注意字數的限定,根據期刊的要求撰寫。總之,作者應重視所投期刊對論文格式規范的要求,不要因格式問題而被退稿。
投向何種刊物,是作者要面對的一個重要問題。每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如醫學理論研究性期刊就不會發表工業應用的文章。即使是同一學科的期刊,也會側重點不同。因此要注意做好以下三個方面的工作:
(1)根據論文研究的內容選擇相關專業的期刊。如一篇關于農業方面的論文就不要投向工業方面的期刊;
(2)根據論文水平的高低決定是投向核心期刊還是非核心期刊。作者首先要分清哪些是核心期刊,哪些不是核心期刊。核心期刊一般指《中文核心期刊目錄總覽》中所列示的期刊。此目錄總覽是由北京大學圖書館和北京高校圖書館期刊工作研究會共同主持研究推出的。研究自1990年開始,1992年推出《中文核心期刊目錄總覽》,1996年至2008年,每隔四年推出新的版本,至2011年共推出了六版。該目錄要覽歷史悠久、學科覆蓋全、影響力大、應用廣泛,在科研管理、學術評價、職稱評聘、期刊出版等工作實踐中被廣泛采用。有個別期刊曾經入選中文核心期刊,但在最新版本中已經落選,卻仍然在期刊封面保留“中文核心期刊”字樣。對于這樣的期刊作者要特別注意,不要盲目相信某些期刊在封面標注的“中文核心期刊”字樣。最好的辦法是查詢最新版本的《中文核心期刊目錄總覽》;
(3)當作者選定投稿期刊后,投稿前一定要仔細閱讀所投期刊的《投稿須知》或《征稿啟示》。了解期刊的主要欄目以及各個欄目對稿件的詳細要求,閱讀期刊已刊登的文章,了解期刊對格式的要求。這樣可避免稿件因不符合所投期刊的欄目要求而被退稿,避免稿件因被退回再改投其他期刊而耽誤論文發表時間。
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