如何做論文的通訊作者？

大家都知道，論文的通訊作者對一篇論文來講是最重要的。論文出任何問題，首先找的就是通訊作者。那么如何做好一個合格的通訊作者呢？

1. 就一個課題組來講，通訊作者通常是導師。一篇文章的idea可能主要來自導師。有的通訊作者還會負責論文的寫作，也有的是學生負責完成論文的初稿，導師認真修改。總之，通訊作者要對這篇文章非常了解，要負責回復來自期刊編輯的各種問題。

2. 在論文投稿前，通訊作者要發email給所有的共同作者(Co-authors) 征求意見，在所有人都沒問題的時候，才能投稿。這是非常嚴肅的問題。這里舉個例子，我在澳洲的一哥們有個博士生，投了一篇英文摘要給一個會議（通訊作者是導師）。英文截至日期快到了，就事先沒把摘要發給我和其他共同作者看，擅自就投出去了，畢竟就一篇會議論文摘要，又不是期刊論文，而且時間上通知所有共同作者也來不及了，應該沒什么大問題，這是學生自己的解釋。然而，過了幾天，會務組發信給所有共同作者，摘要接收了。也就在同時，共同作者的一位，也是我那哥們的大老板（也是學生的副導師）很客氣地給我那哥們發信問，這篇文章怎么回事？他之前沒有收到任何關于這個摘要的信息。。。哥們兒很不好意思，把學生叫來問清楚原委，狠狠批評教育一頓，并馬上把論文摘要撤回了。這個例子說明什么呢？論文投稿不遵守規矩，出問題，第一責任是是導師，是通訊作者。另外，多說一句，我們國內很多論文投稿，是學生用導師的郵箱代替導師作為通訊作者投稿，這是很危險的。一旦論文出問題，期刊主編第一時間會找導師，而不是學生。這種事，任何解釋都是徒勞的，而且是越抹越黑。

3. 論文在修改階段或接收后添加一個作者可以嗎？原則上是可以的，但通訊作者要跟期刊主編解釋清楚，為什么要加多一個作者。有時，加多一個作者后，主編會把這篇文章作為一篇新的文章，重新送審。老實講，這種做法會給主編留下不好的印象。另外，論文投出后，隨便更換共同作者的順序，也都是非常不專業的的做法，會被認為非常不嚴謹，有的論文會因此被拒搞。

4. 論文投稿最好用大學的官方郵箱。如果用126，163 甚至qq郵箱，原則上不是不可以，但會顯得不專業。因為大學的官方郵箱是唯一的，可信的。其他的郵箱，主編無法判斷是否是通訊作者本人的。

5. 論文的英文寫作問題。作為通訊作者一定要嚴格把關，否者很多不錯的工作都是死在了語言的表達上，非常可惜。有的朋友可能天真地認為，只要論文的內容好，語言問題交給編輯改就行了，這是非常愚蠢的想法。你想想一個編輯每天要負責處理幾十篇甚至更多的稿件，英文看不懂，會分分鐘被拒掉。另外，導師作為通訊作者，英文太差是會讓人輕視的。有一次，一位資深的期刊主編拿著一篇文章問我，你們中國的投稿，投之前，教授都會認真改過嗎？這篇文章，內容還不錯，但英文太差了！這是教授改過的論文嗎？我大概掃了一遍論文，英文確實漏洞百出。老頭不斷搖頭。。。

6. 我之前也聽一朋友說他們系里有個老外，經常收到國內研究生的來信，要加他作為共同作者一起發表論文。開始這個老外還很高興，覺著自己影響力還不小，但考慮到這個學生做的工作并不是自己的研究領域，而且也沒有貢獻，就婉拒了。可這個學生沒多長時間又發信要求這個老外只有改改英文就可以。老外考慮再三還是拒絕了。可這個學生百折不撓，又發信要求老外作為共同作者，并說出了實情：畢業論文壓力太大，掛個老外，幫忙改改論文，并借助老外在業內的名氣，論文可能發表容易些。老外看到這第三封信更加困惑了，找我哥們了解情況，你們中國的學生這是怎么了？我那哥們搞得就像自己的事一樣臉上很是掛不住，但也無話可說。最后，我那哥們跟我說，有些學生簡直是逼瘋了，臉都不要了！

7. 最后說一下，作為通訊作者，在回復審稿人意見時的身段定位。我發現很多國內的老師也好，學生也好，在回復審稿人意見的時候，表現的太過謙卑。比如，審稿人提了一個意見，也不管對錯，先來一個I am sorry … 這個sorry完全沒有必要，有什么可抱歉的？作為通訊作者回復審稿人的意見時，給予足夠的尊重是必要的，但完全不必要把自己的身段放得太低，而是要以一個平等的身段去回復審稿人的各種正面的，負面的問題，不卑不亢，才能受到尊重。

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