《Nano Research》編輯關于英文寫作的建議
本文作者多年從事國際英文科技期刊的編輯工作,閱讀、編輯過大量的科技論文稿件,也曾見過許多研究工作十分優秀但因寫作質量不過關而導致文章被拒稿的情況。為了幫助研究生提高英語科技論文寫作水平,這里從期刊編輯的角度對英文科技論文寫作要點進行分析,特別是針對研究生作者經常遇到的一些問題進行探討并提出改進方法。
1.文章標題的選擇
大部分科技論文的讀者沒有時間逐篇細讀文章,他們大多時候僅僅瀏覽一下標題就決定是否繼續花時間進行深入閱讀。因此標題的意思越明確,關鍵詞越突出就越能吸引相關領域的研究人員進行閱讀。在可能的情況下,應將文章的觀點和結論在標題里展示出來,而不是僅僅寬泛描述研究領域。有許多重要研究的文章標題都是直接將觀點甚至實驗設計寫在標題中。
2.摘要部分
論文的摘要部分需要包含四個基本要素:研究背景及目的、實驗方法、實驗結果、研究結論。不少研究生在寫作時會遺漏某些內容,甚至會寫出既無研究背景也無研究結論的摘要,這將給編輯和審稿人帶來麻煩。
由于以上原因,目前一些期刊要求作者提交結構性的摘要,即摘要的四個基本要素各自成為獨立的段落,每個段落都以小標題來開頭。雖然這類摘要比傳統的摘要篇幅長,格式也比較固定,但是結構性的摘要可以準確有效地向讀者傳達信息,作者也不會遺漏任何內容。
還有一點需要注意的是,由于摘要會被單獨出版,所以應該盡量避免使用縮寫詞匯和引用文獻。如果在摘要中確實需要使用縮寫或引文,那么需要給出縮寫的全稱以及完整的引文信息。
3.引言部分
合格的論文引言一般包括兩個部分:本研究工作所要解決的問題以及研究使用的技術方案。撰寫這兩部分時都要使用較為簡短的描述性語句,要避免啰嗦、直奔主題。
由于期刊的版面有限,論文應該將主要篇幅放在結果與討論部分。引言過長會使讀者失去耐心,因此建議引言部分的篇幅最好不要超過300字。某些研究領域的科技論文也許需要較長篇幅的引言,那么在撰寫論文之前研究生作者需要察看相關雜志的最新作者須知中關于引言部分的規定。還有一項必須注意的是,如果這篇文章中的某些研究結果曾經被發表過(以摘要形式出版例外),那么作者需要在引言結尾處進行說明。
4.方法部分
研究生作者需要按照實驗操作的真實順序來撰寫實驗方法部分,這樣讀者比較容易理解研究的操作過程。
如果此方法已經被發表過,那么在給出實驗的大致步驟的同時,研究生作者需要列出相應的參考文獻。而其他情況下作者必須描寫清楚實驗方法的主要步驟,以便其他研究人員可以根據作者的描述重復操作。對于首次撰寫科技論文的研究生來說,普遍存在的問題不是信息量太少而是內容過于冗長,而其中很多描述對讀者并沒有幫助。通常情況下,剛開始進行科技論文寫作的研究生很難把握這個平衡,因此建議請教一些經驗豐富的老師幫忙修改并刪除冗余的實驗細節。
5.實驗結果部分
在描述實驗結果時,研究生作者經常犯的錯誤是重復描述。通常情況下表格和插圖可以用來全面展示實驗結果的細節。因此對于讀者通過閱讀插圖和表格就可以獲取的信息,需要注意避免將這些內容再次寫在文字里。文字部分一般是用來著重強調那些關鍵的科研結果,而這些研究結果在文字部分的先后順序也需要按照它們的重要性從高到低進行排序。當文字部分涉及到表格或插圖中的內容時,在文字中陳述其主要觀點就足夠了。
還有一個寫作中經常出現的錯誤就是遺漏對照實驗的描述。如果對照實驗結果的描述過少,那么審稿人將無法判斷實驗的準確性與可靠性,有可能導致論文被拒。有關對照實驗的結果,作者應該像對待其它實驗那樣進行詳盡的描述。實驗中出現的副產物、副作用或伴隨實驗出現的副效應,也應謹慎對待、如實說明,因為它們很有可能是研究的重要發現。例如X射線是倫琴在研究高壓放電效應時偶然發現的,倫琴也因此獲得了1901年的首屆諾貝爾物理學獎。而很多研究組在同一時期也發現了這一現象,但是均沒有給予重視或寫出來發表。在科學史上類似的事件層出不窮,所以作者需要重視實驗過程中伴隨的現象,并在論文中進行描述。
6.討論部分
現代科學研究的信息量大,科研人員需要閱讀大量的科技論文,這造成了科技論文的讀者習慣于快速瀏覽標題、摘要,然后迅速判斷該論文是否與自己的研究相關并決定是否進一步閱讀。獲得全文后,為了得到研究的整體結論,很多讀者也會先閱讀討論部分的文字。由此可以看出討論部分在整篇文章中的重要性。
討論部分一般包括對主要實驗進行分析、對這篇論文的成果進行評價、與同類研究進行比較以及研究結論等四個方面。具體寫作方法如下:
一、實驗分析部分需要通過對實驗結果的討論來回答本研究所要解決的問題。這部分內容應該與引言中所提出的問題相呼應。
二、針對論文取得成果的評價主要是對研究設計、實驗方法、分析手段、預期結果等進行評述。作者不但需要對論文好的方面進行討論,也需要對其不足之處、限制因素等進行客觀評價。
三、在與同類研究的比較部分,作者需要討論本文的研究與其它已發表工作的異同,其中也包括與本研究小組之前發表工作的比較。作者需要從與實驗結果最相符的研究開始進行比較,并按照降序排列,直至對與當前研究結果有差異甚至相反的工作進行討論。如果與其它研究工作有差異,作者需要在這里提出今后的研究設計方案或解釋不同的原因。
四、在研究結論部分,作者需要對文章進行總結,并討論本研究的意義和對未來研究的設想。
在討論部分要避免一些寫作錯誤。例如與其它研究進行比較時,應只評價研究結果,而不要妄加評價其他研究工作者,避免引起不必要的誤會。
此外研究生作者應該使用較溫和的詞匯來評價自己的研究,并且避免使用“the first study ”、“number one ”、“the best”這樣的詞語,因為這些詞匯的意思較難界定。
7.參考文獻
對于參考文獻這一部分,作者需要查看期刊最新的投稿指南。投稿指南對文獻部分一般會有嚴格和詳盡的規定。應按照這些文獻格式要求來進行引用。除了機械性套用期刊所規定的文獻格式,還應該注意的是文獻信息的準確性。編輯在審稿中不時發現錯誤的標題、作者名、年代和卷期頁碼就會產生不好的印象,因此,作者不要根據自己的記憶來引用文章。
文獻部分也會出現語言問題。如果文獻標題使用的是非期刊規定語言,那么作者需要將文獻翻譯成期刊的規定語言,并將翻譯后的版本用括號括起來,然后放在原文獻信息的后面。
關于網上信息的引用,由于網站會定期更新,被引用的信息隨時會消失,因此應給出訪問該網頁的日期并且要妥善保存頁面的電子或打印副本。
稿件發表后,同樣會成為其他研究論文的參考文獻。多數人會在研究生階段撰寫自己的首篇科技論文,同時也將面對如何拼寫自己姓名的問題。這個拼寫將伴隨整個科研生涯,所以作者需要謹慎并且堅持使用同一種寫法,否則將導致研究工作難以被追溯。
作者/任錦。清華大學出版社《Nano Research》雜志編輯部編輯,美國加州大學Davis分校化學博士,芝加哥大學博士后。來源:《研究生教育研究》(2013年第6期)。