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        1. 秘書學期刊的種類與特征研究

          2018-10-02

          文/劉偉

          期刊是文化傳播中極其重要的,并具有鮮明特色的媒介之一。作為傳播學科研究成果的重要平臺,秘書學期刊承擔著特定的歷史使命,為促進秘書學、秘書工作研究乃至社會科學研究的繁榮發展盡責盡力。對秘書學期刊進行類別劃分、特點歸納和對比分析,有利于更好地發現其價值和不足,探索這一學科研究載體的科學發展路徑。

          秘書學期刊概況

          據筆者不完全統計,自20世紀80年代初秘書學科開創以來的30多年間,全國各行各業共誕生了至少58份各種類型的秘書學專業期刊。它們中既有同期創刊于1983年的第一份由黨政機關主辦的《廣東秘書工作》和第一份由高等院校主辦的《秘書》,也有國內最早公開出版發行的《秘書之友》和全國唯一一本辦公類核心期刊《辦公室業務》,還有全國唯一的由秘書科學研究院主辦的《秘書理論與實踐》和全國第一份少數民族地區主辦的《鄂爾多斯文秘》,等等。這些數量眾多、層次不同的刊物散布在全國各省、自治區、直轄市甚至基層縣(市),名稱、身世不同,生命周期或長或短,影響力各異,在刊物定位、欄目設置、內容側重、編輯特色上各有千秋,為推動秘書學專業教學、秘書學科研究和秘書工作發展作出了較大貢獻,共同成就了秘書學百花園的絢麗多姿。

          秘書學期刊分類

          根據不同的標準,可以將秘書學期刊分為不同的類型。筆者試從發行范圍、主辦單位性質、內容側重點等不同維度,對30多年來的秘書學期刊進行歸納、整理、分類,并對其特點和分布規律作粗淺分析。

          1根據發行范圍,可分為公開出版類和內部發行類

          從全國范圍來看,共有9份公開出版的秘書學期刊,分別是《秘書》(上海)、《秘書之友》(甘肅)、《秘書工作》(北京)、《文秘》(遼寧)、《廣東秘書工作》(廣東)、《辦公室業務》(北京)、《領導與秘書》(廣西)、《當代秘書》(湖南)、《秘書工作研究》(廣西)。它們中有的還申請了國際統一刊號,面向海內外公開發行。《秘書》《秘書之友》等曾分別多次獲得上海市、甘肅省優秀期刊的榮譽。內部發行的秘書學期刊則有近50份,其中不少刊物雖然只在當地局部范圍內傳播,或只在協會、行業內部相互交流贈閱,但其辦刊質量和學術品位也毫不遜色,在全國產生了較為深遠的影響,尤以《當代秘書論壇》(湖南)、《秘書界》(四川)、《辦公室工作》(重慶)、《秘書理論與實踐》(河南)、《秘書戰線》(河北)、《鄂爾多斯文秘》(內蒙古)等為佳。其中還有些刊物發生了先內部發行后公開發行又轉為內部發行的變化,比如中共湖南省委辦公廳內刊《秘書工作情況交流》[1]自1995年7月起更名為《當代秘書》向全國公開發行,10年后于2005年更名為《當代秘書論壇》,復轉為內部發行。

          根據主辦單位性質,可分為黨政機關秘書部門主辦類、高等院校主辦類和秘書學會(秘書協會、秘書研究機構等)主辦類

          黨政機關主辦的秘書學期刊主要有廣東省人民政府辦公廳的《廣東秘書工作》、中共重慶市委辦公廳、重慶市人民政府辦公廳的《辦公室工作》、中共內蒙古自治區黨委辦公廳的《秘書園地》、中共貴州省委辦公廳的《秘書世界》等。

          高等院校主辦的秘書學期刊主要有上海大學的《秘書》、蘭州大學的《秘書之友》、江漢大學的《秘書學研究》、沈陽大學的《文秘》、中國礦業大學的《文秘風》等。

          各地秘書學會(協會、研究機構)等主辦的會刊型秘書學期刊主要有成都市秘書學會的《秘書界》、湘鄂川陜地市州委辦公室(廳)聯系會的《秘書論壇》、青島市辦公室工作研究會的《辦公室工作研究》、廣西秘書工作者協會的《廣西秘協通訊》、四川省自貢市工業秘書研究會的《秘書研究》、河南省秘書學研究會的《秘書學刊》等。

          根據內容側重點,可分為綜合類和專項類

          綜合類秘書學期刊如《秘書》《秘書工作》《秘書之友》《當代秘書論壇》《辦公室業務》《秘書理論與實踐》等,其內容涵蓋秘書工作的方方面面,具有視角全面、內容綜合、理論與實踐融合等特點。專項類秘書學期刊又可分為兩類:一類為橫向研究秘書工作的某一個專項,如《辦公自動化》《信訪工作》《保密工作》《應用寫作》等;一類為縱向研究秘書工作的某一個方面,如廣東省秘書工作質量研究會的《秘書工作質量研究》側重研究秘書工作質量。另外還有部分刊物在研究秘書工作的同時,兼而研究其他相關方面的內容,如《領導與秘書》《文秘與速記》《文秘與史志》《企業秘書與寫作》《鐵道文秘檔》等,分別涉及領導科學、速記工作、史志工作、公文寫作、檔案工作等領域。

          根據辦刊主體數量,可分為獨辦類與合辦類

          縱觀秘書學期刊,獨辦類秘書學期刊占多數,在此不作列舉。與獨辦類相對應的主要有校企合辦、政校合辦、黨政機關與專業學會合辦等多種合辦形式,如中共河北省石家莊市委辦公廳、市秘書協會主辦的《秘書戰線》,中共云南省委辦公廳、省秘書學會主辦的《秘書之聲》,山東省人民政府辦公廳、山東大學主辦的《現代文秘》,中共廣西壯族自治區黨委辦公廳、廣西秘書工作者協會主辦的《文秘工作》,湖北大學行政管理系文秘寫作教研室、湖北省鄂城市秘書學會主辦的《秘書苑》等。《企業秘書》的合辦單位更是包括武鋼(集團)公司秘書工作研究會、東風汽車公司秘書學研究會、長江葛洲壩工程局秘書學會、江漢石油管理局辦公室、中國石化荊門石化總廠辦公室、湖北大學政治與行政學院、武漢石油化工廠辦公室、北京高等秘書學院等地處湖北、北京的不同性質單位達8家之多。

          根據研究對象,可分為黨政秘書類和企業秘書類

          受國家政治、經濟體制影響,長期以來秘書學研究內容大多傾向于黨政機關秘書工作。在眾多的秘書學期刊中,專門或側重研究企業秘書工作的寥若晨星,且存續時間都不長,歷年來僅見《廠長與秘書》(成都)、《企業秘書》(湖北)、《企業秘書與寫作》(天津)等幾份,它們或由企業秘書協會主辦,或由企業協辦,為企業秘書工作研究提供了難得的平臺。大多數秘書學期刊以研究黨政秘書工作實踐與理論為主,有的后來根據實際情況增設了“企業秘書”欄目,如《秘書》《秘書之友》《當代秘書論壇》等,但整體研究氛圍不濃。

          根據刊物區域定位和影響程度,可分為全國性期刊與區域性期刊

          全國性秘書學期刊如《秘書》《秘書之友》《秘書工作》《辦公室業務》等,其特點一般表現為:(1)全國公開出版發行,有國際、國內統一刊號。(2)創刊時間早,業內知名度高。(3)持續辦刊時間長,一般在二三十年左右。(4)由知名、權威機構主管主辦,如《秘書》由上海市教委主管、上海大學主辦,《秘書之友》由國家教育部主管、蘭州大學主辦,《秘書工作》由中共中央辦公廳秘書局主管,《辦公室業務》最初由中央檔案館、國家檔案局所屬中國檔案出版社主辦,后改由中南傳媒集團主管。

          區域性秘書學期刊則更多,一般其刊名就能體現出區域性。僅以“地域名稱+秘書工作通訊”形式命名的就有《廣州秘書工作通訊》《北京秘書工作通訊》《安徽秘書工作通訊》《江西秘書工作通訊》《河南文秘通訊》等。另外還有《廣元秘書》《河南秘書》《七臺河文秘》《鶴崗秘書》《綏江文秘》《三峽秘書》等。

          根據行業,可分為綜合性期刊和行業性期刊

          綜合性秘書學期刊自不必贅述。筆者通過各種渠道得知,尚有幾份行業性秘書學期刊散落在各地,如中國鐵道學會文秘檔專業委員會主辦的《鐵道文秘檔》,山西省化工系統秘書學會主辦的《化工文秘》,湖南省洞口縣衛生秘書學會主辦的《衛生秘書》等,這些期刊為秘書學研究事業的繁榮增添了色彩。

          根據出刊周期,可分為月刊、雙月刊、季刊、半年刊、不定期刊等

          因各種原因,大部分秘書學期刊在創刊初期都以季度為出刊周期,后來根據刊物影響力、發行范圍、作者群體和稿源情況變化等,逐步調整為雙月刊、月刊或半年刊、年刊、不定期刊等。從目前仍在出版發行的秘書學期刊來看,以月刊居多,如《秘書》《秘書之友》《秘書工作》《秘書理論與實踐》《鐵道文秘檔》等,雙月刊有《秘書戰線》《鄂爾多斯文秘》《當代秘書論壇》《河南秘書》等,季刊有《文秘園地》(貴州畢節)、《秘書之聲》(云南昆明)等。《辦公室業務》的出刊周期相對較短,分“理論研究”版和“工作指導”版,每月各出一期。

          值得一提的是,30多年來,全國各地還出現過不少同名的秘書學期刊,如《秘書工作》(北京、廣東、新疆)[2]、《文秘工作》(廣西、內蒙古)、《秘書園地》(內蒙古、貴州、云南曲靖)、《秘書世界》(貴州、河南)、《秘書天地》(黑龍江、浙江)等。

          此外,還有以報紙形式存在的《秘書工作》報(20世紀50年代由安徽省人民政府主辦,目前存續情況不詳),以電子期刊形式短期存在的網絡秘書刊物《中國秘書》(2009年由溫州市點秘書事務所主辦),它們也為增進秘書學的學術交流、理論研究和工作探討提供了補充養料和良好平臺。

          注釋:

          [1]杜立新、劉聰《青山永不老夕陽別樣紅——訪湖南省委原副秘書長周治輔同志》,《秘書工作》2002年第2期。

          [2]秋玉《秘書學與行政學》,《秘書之友》1988年第10期。

          本文刊于《秘書》雜志2014年第5期。)

          (注:本文來源為《秘書》雜志及微信號“mishuzazhi”,任何媒介轉載均須注明來源)

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